Formát textu

Pro snadnější redakční úpravy je nutné:

• Zachovat standardní nastavení řádkování a velikosti písma (veškeré změny formátu budou při převodu do redakčního systému odstraněny)
• Typy písma
  • Kurzíva: výjimečné zdůraznění slova či sousloví; výrazy v cizím jazyce (nikoli cizí slova, která jsou běžnou součástí češtiny; např. web, design, holocaust,...)
  • Podtržené: nepoužívejte
• Nadpisy všech úrovní je vhodné formátovat pomocí stylů - tedy Nadpis1 je vyhrazen pro název článku, další kapitoly od úrovně Nadpis2... a nižší)
• Vlastní text příspěvku začínat normálním textem, ne mezititulkem typu „Úvod", „Předmluva" apod.; je rovněž vhodné, aby mezi názvem první a druhé úrovně byl vložený normální text
• Text členit na odstavce, oddělovat je klávesou [Enter] a jednořádkovou mezerou; v rámci odstavce klávesu [Enter] nepoužívat
• Neodsazovat začátky odstavců
• Nepsat celá slova verzálkami (velkými písmeny) - ani v nadpisech

Další pravidla

• Pomlčka (–) a rozdělovník (-): pomlčka je zpravidla oddělena mezerami (signalizace odmlky, vyznačení vsuvky); pomlčku bez mezer používáme pro rozsah (oběd 12.00–12.45, v letech 1841–1904); rozdělovník je psán bez mezer a používá se na konci slov, která mají pokračování jinde (dvou- a třílůžkové pokoje), a u složenin vyjadřujících podvojnost nebo vzájemnost (Gabriela Beňačková-Čápová, Frýdek-Místek, česko-polské vztahy); dlouhou pomlčkou lze odlišit případy, kdy jde o dvě osoby: tandem (Spielberg–Svěrák)
• Čísla stran: se píší celá, např. s. 132-133 (ne s. 132-33); u čísel stran pište s. oddělené mezerou, např. s. 10
• Datum: se píše ve tvaru 16. 4. 2003, tedy s mezerami, ale lepší je vypsat měsíc, tedy 16. dubna 2003
• Závorky: v textu normálně kulaté ( ); když vynecháte úsek textu, například v citaci, a použijete tři tečky, dejte je do hranatých závorek [...]
• Dvojtečka: ve funkci poměru se píše s mezerami (např. zmenšení 3 : 1), taktéž v matematických výrazech (např. 618 : 6 = 103), u sportovních výsledků bez mezer (např. Slovan-Sparta 1:2)
• Uvozovky: se používají dvojité: „text"; vnitřní pak jednoduché: „slovo ‚slovo‘ slovo". V anglických textech (abstrakty, originální citace, ale i uvozovky v bibliografických údajích) se používají uvozovky podle anglických pravidel: hlavní jsou jednoduché ‘text... text', vnitřní dvojité ‘word "word" word' (některé anglické texty používají uvozovky opačně "word ‘word' word" - v tom případě se uvozovky přepisují na tvar ‘word "word" word', a to i v bibliografických údajích, názvech textů, konferencí apod.). Francouzské texty používají uvozovky « text... text »
• s/z: kde pravidla dovolují varianty se s a z, píšeme z praktických důvodů zásadně z (např. na webu při fulltextovém vyhledávání se nemusejí zadávat varianty slov se s a se z)
• Anglické tituly knih a článků: se píší s velkým písmenem pouze u prvního slova (členu) (např.: The anthropology of power); s velkým písmenem se ale píší slova, která se tak píší podle anglického pravopisu (např. názvy, jména, národnosti apod.)
• Zkratky při prvním výskytu se zpravidla v textu rozepisují; nerozepisují se čísla (tisíce se oddělují mezerou, celá čísla se oddělují čárkou bez mezery), zavedené zkratky (např. USA) a speciální znaky
• Mezi číslem a speciálním znakem se píše mezera (např. 100 %); odvozené přídavné jméno píšeme bez mezery (např. 100%)
• Věta nezačíná zkratkou: nikoli „Např. když...", ale „Například když..."
• Jména autorů: se uvádějí v prvním výskytu celá (kromě odkazů), dále je možné uvádět jen příjmení. Iniciála prvního jména se nepoužívá: neuvádí se J. F. Gubrium, ale buď Jaber F. Gubrium, nebo jen Gubrium.
• Internetové odkazy v textech: se uvádějí v uvozovkách ; každý odkaz začíná typem přenosového protokolu (většinou http://); odkaz je třeba uvádět úplný a naprosto přesně (nejlépe je odkaz do textu zkopírovat přímo z prohlížeče); pokud se odkaz nevejde celý na řádku, nesmí se do něj vkládat rozdělovník
• Přepis rozhovorů: začíná velkým písmenem a nezačíná ani nekončí znakem ... ; vynechaná místa se uvádějí znaky [...], samotný znak ... se uvádí místo pomlk ve vyprávění; v hranatých závorkách [ ] se uvádějí také doplňky od autora, které mají učinit citaci srozumitelnější, případně neverbální zvuky: [smích].
• K dalším pravidlům doporučujeme navštívit internetové stránky Ústavu pro jazyk český Akademie věd České republiky